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Produkte > Sage > Office Line

Sage Office Line

Die Classic Line ist seit 25 Jahren erfolgreich im Einsatz. Sie gilt mittlerweile als Klassiker unter den betriebswirtschaftlichen Software-Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen. Vom Rechnungswesen über Warenwirtschaft und Produktion bis zur Lohn- und Gehaltsabrechnung ist das Programm auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen abgestimmt. Sie ist flexibel und problemlos erweiterbar: Auf einem Arbeitsplatz lässt sich die Classic Line genauso gut einsetzen wie auf bis zu 50 Plätzen. Ein Modul ist als Einzellösung ebenso effizient wie alle Module zusammen als umfassende, integrierte ERP-Lösung.

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Comelio und die Sage Classic Line

Die Classic Line ist seit 25 Jahren erfolgreich im Einsatz. Sie gilt mittlerweile als Klassiker unter den betriebswirtschaftlichen Software-Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen.

Modul Rechnungswesen

Mit dem Modul Rechnungswesen erhalten Sie alle Funktionen für die moderne Buchhaltung. Kontrollieren Sie Ihr Unternehmen und behalten Sie den Überblick. Dabei helfen die Buchungserfassung im Dialog oder im Stapel, die Offene-Posten-Verwaltung, das Mahnwesen, die Bilanzierung oder die Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung.

Rechtlich sind Sie auf der sicheren Seite und immer auf dem neuesten Stand: Die Classic Line ist GoB und GoS geprüft, gesetzliche Änderungen werden sofort berücksichtigt

Stammdaten Buchungserfassung Sonstige Funktionen Auswertungen
  • 10 Buchungsjahre mit je 14 Buchungsperioden
  • Fremdwährungsfähige Kontokorrente und Sachkonten
  • Max. 1 Mio. Debitoren und max. 1 Mio. Kreditoren mit jeweils bis zu 99.999 Ansprechpartnern
  • Bis zu 10-stellige Kostenstellen- und Kostenträgernummern mit Trennzeichen einstellbar
  • Sammelkonten für Debitoren und Kreditoren
  • Zwei Zahlungskonditionen pro Debitor und Kreditor
  • Aktiv-/Passiv-Kennzeichen für Debitoren und Kreditoren
  • Sachkonten als Favoriten definierbar
  • Statistikkonten mit hinterlegten Mengeneinheiten
  • Budgets für Debitoren, Kreditoren und Sachkonten sowie für Kostenstellen und Kostenträger
  • Frei definierbarer Sachkontenrahmen und Standardkontenrahmen für SKR03, SKR04 und SKR45
  • Offene-Posten- und Sachkonten-Aufteilung
  • Integrierte Kostenrechnung mit Kostenträger-/Kostenstellen-/ Kostenaufteilung
  • Automatische Berücksichtigung länderspezifischer Steuercodes
  • Konfigurierbare Automatikbuchungen wie z. B. Umsatz und
  • Buchungsimport-Schnittstelle zu Fremdsystemen
  • Beliebig viele offene Buchungsjahre und -perioden
  • Offene-Posten-Verrechnung
  • Umkehrbuchungen
  • Abweichendes Wirtschaftsjahr
  • Aufgeteilter Vorsteuerabzug z. B. für Bewirtungskosten und privat genutzte Firmenfahrzeuge
  • Integriertes; fremdwährungsfähiges Mahnwesen mit beliebig vielen Mahnmethoden und -stufen, Druck von Überweisungsträgern, Zinsberechnung
  • Zahlungsverkehr für die Erstellung von Überweisungen und Lastschriften mit elektronischem
  • Datenträgeraustausch sowie Schecks, EU-Standardüberweisung, IBAN
  • Zahlungsavis
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung mit Umsatzsteuer-Verprobung
  • ELSTER (Elektronische Steuererklärung)
  • Antrag auf Dauerfristverlängerung
  • Zusammenfassende Meldungen
  • Bankbelegerfassung
  • Kontenstückliste
  • Kreditversicherung
  • Drilldown in der Buchungserfassung
  • Saldenlisten, Debitoren- und Kreditorenlisten sowie Sachkontenlisten
  • Periodischer Vorjahres- und Plan-Ist-Vergleich
  • Individuell gestaltbare GuV- und Bilanzvarianten
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)
  • Buchungsjournal und Kontenblätter
  • Offene-Posten-Auskunft, bezogen auf Debitoren und Kreditoren
  • Summen- und Saldenlisten pro Kostenstelle, -art und -träger
  • Liquiditätsbericht und Kennzahlenauswertung
  • Bildschirmauskunft für Kontoauszüge, Offene Posten, Kostenerfassung, Buchungserfassung
  • SDIV-Buchungsauskunft
    Jahresübergreifende
  • Auswertungen für die wichtigsten Listen

Modul Warenwirtschaft

Das Modul Warenwirtschaft ist mehrmandantenfähig und bietet alle Funktionen für eine umfassende Bearbeitung Ihrer Aufträge, auch für Ihren Einkauf. Standardvorgänge wie das Erstellen von Angeboten, Lieferscheinen, Rechnungen oder Gutschriften sind ebenso enthalten wie die Anfertigung von Sammel- und Proformarechnungen, Werkstattaufträgen oder Warenbegleitscheinen. Für Übersicht sorgen Kunden- und Artikelhistorien oder Vorjahresvergleiche.

Eine positionsgenaue Kalkulation ist ebenso integriert wie eine aussagekräftige statistische Auswertungsfunktion und die Lagerbuchhaltung. Auch der internationale Einsatz ist problemlos möglich: Das Modul Warenwirtschaft ist komplett fremdwährungsfähig, fremdsprachliche Korrespondenz können Sie in bis zu zehn Varianten über die integrierten Formulare abwickeln.

Stammdaten Auftragsbearbeitung Auswertung
  • Fremdwährungsfähig
  • Über 1 Mio. Kunden und über 1 Mio. Lieferanten mit jeweils bis zu 99.999 Ansprechpartnern
  • Artikel-, Kunden- und Lieferantensperrvermerke
  • Sammelkonten für Einmalkunden oder -lieferanten
  • 2 Zahlungskonditionen pro Kunde und Lieferant
  • 9 verschiedene Fremdsprachen und Formularvarianten
  • 999 Vertreter mit Provisionssatz hinterlegbar
  • 20-stellige alphanumerische Artikelnummern einschließlich integrierter EAN-Code-Prüfung
  • Kostenträger pro Artikel hinterlegbar
  • Abweichende Maß- und Mengeneinheiten für Artikel
  • 9 Verkaufspreise pro Artikel - netto oder brutto - definierbar
  • 10-stufige Rabattstaffel pro Artikel
  • Rabattmatrix für Kunden und Artikel
  • Sonderrabatte pro Kunde und Artikelgruppe
  • 3-stufiger Kettenrabatt
  • Sonderpreise für Kunden und Artikel in beliebigen Fremdwährungen
  • Verwaltung von Lagerorten für Verkauf und Einkauf
  • Aktiv-/Passiv-Kennzeichen für Artikel, Kunden und Lieferanten
  • Abwicklung von EU-Geschäftsvorfällen
  • Erstellung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Mehrfachvorgängen, Telefonverkauf, Einzel-, Sammel- und Stapelaufträgen
  • Aufträge, bestehend aus Auftragsbestätigung, Lieferung, Rücklieferung, Rechnung, Direktrechnung, Sammelrechnung, Gutschrift, Stornorechnung und Proformarechnung
  • Übernahme kompletter Angebote oder einzelner Positionen aus anderen Vorgängen
  • Erfassung von Kostenstelle und -träger sowie Buchungskreis pro Auftrag
  • Dezentrale Auftragserfassung für Außendienstmitarbeiter oder Filialen
  • Versand der Korrespondenzformulare auch als E-Mail
  • Schnelle Preis- und Lieferauskunft für Telefonverkauf
  • Bestellangaben des Kunden in allen Korrespondenzformularen
  • Kreditlimitprüfung
  • Druck von Überweisungsträgern
  • Taggenaue, jahresübergreifende Disposition mit Anzeige des Bedarfsverursachers
  • Positionsgenaue Kalkulation mit mehreren Zuschlägen nach verschiedenen Kriterien
  • Preisnachweis über verwendete Rabatte/Sonderkonditionen
  • Anzeige der aktuellen und disponierten Bestände
  • Automatische Versandkostenposition nach Gewicht oder Rechnungsbetrag
  • Festlegung von Teilzahlungsvereinbarungen für den Kunden
  • Abwicklung von Streckengeschäften durch auftragsbezogene Bestellvorgänge (bei Einsatz des Bestellwesens)
  • Projektbezogene Kostenträgerrechnung
  • Druck der Korrespondenzformulare direkt nach der Erfassung oder Stapeldruck
  • Automatische Generierung aller gelieferten und noch nicht berechneten Positionen zu einer Sammelrechnung für einen Kunden
  • Lagerverwaltung mit Inventur
  • Offene-Posten-Verwaltung
  • Auftragseingangsbuch und Rechnungsausgangsbuch mit Statistiklauf und Übergabe der Daten an die Finanzbuchhaltung
  • Mehrfachvorgänge
  • Erzeugen von Bestellvorschlägen oder Produktionsaufträgen in der Auftragserfassung
  • Hit- und Umsatzlisten nach Artikel, Artikelgruppen, Kunden, Kundengruppen, Lieferanten und Lieferantengruppen
  • Karteien für Kunden, Lieferanten und Artikel
  • Auswertung von offenen Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
  • Vertreterumsätze und Provisionsabrechnung
  • Mitarbeiterumsätze
  • Vorjahresvergleich für Artikel, Kunden und Lieferanten
  • OP-Auskunft für Kunden und Lieferanten
  • Perioden- und Jahresabschluss
  • Chefübersicht mit Kennzahlen aus Einkauf und Verkauf
  • Bildschirmauskunft für Statistikdaten wie z. B. Kunden, Lieferanten, Artikel usw.
  • Warenbewegungsbücher
  • ElektroG

Modul Produktion

Das Classic Line Modul Produktion ermöglicht eine einfache und bequeme Steuerung, Kontrolle und Verwaltung Ihrer Fertigungsabläufe. Es eignet sich besonders für die diskrete Fertigung von Kleinserien oder Einzelteilen. Mit dem Modul Produktion können Sie Arbeitsplätze und Mitarbeiter verwalten, Schichtpläne festlegen oder die Auslastung planen. Sie erstellen Stücklisten und Arbeitspläne, kalkulieren Aufträge und steuern diese schließlich in die Fertigung ein.

Das Modul Produktion kann als eigenständiges Modul genutzt werden. Idealerweise wird es mit dem Modul Warenwirtschaft kombiniert: So steuern Sie Ihr gesamtes Unternehmen vom Wareneingang über die Auftragsbearbeitung und Herstellung bis zum Versand. Einheitlich und auf einer gemeinsamen Datenbasis. Darüber hinaus bietet das Modul Produktion weitere sinnvolle Schnittstellen: Zum Beispiel lässt es sich mit einer Betriebsdatenerfassung verbinden oder es liefert Daten an das Modul Lohn und Gehalt.

StammdatenAuftragsbearbeitung Sonstige Funktionen Auswertungen
  • Arbeitet mit Industrie- oder Zeitminuten
  • Zentral einstellbare Gemeinkostensätze für Material, Fertigung, Entwicklung, Verwaltung und Vertrieb
  • Kopienzahl für Fertigungspapiere einstellbar
  • Max. 1 Mio. Lieferanten mit jeweils bis zu 99.999 Ansprechpartnern
  • 20-stellige alphanumerische Artikelnummern
  • Max. 99.999 Arbeitsgänge mit geplanten Rüst- und Ausführungszeiten
  • 8-stellige alphanumerische Arbeitsplatznummern mit Kapazitäten, Verfügbarkeiten und Anzahl Schichten
  • Schnelländerung von Verrechnungssätzen
    Verwaltung von Mitarbeitern, Maschinen, Prüfmitteln und Werkzeugen
  • 20-stellige alphanumerische Stücklistennummern, Anlage von bis zu 99 Stücklistenvarianten, Unterstützung von bis zu 50 Stücklistenstufen
  • Aktiv-/Passiv-Kennzeichen für Artikel, Lieferanten und andere Stammdaten
  • Stückliste mit Teilepositionen und Arbeitsplan, automatische
  • Übernahme von Änderungen
  • Suchen und Ersetzen von
  • Teilepositionen
  • Verwaltung von Lagerorten
  • Erstellung von Produktionsvorschlägen und automatische Übernahme als Produktionsaufträge
  • Manuelle Anlage von Produktionsaufträgen mit Einzelterminierung oder automatischer Terminierung
  • Status- und Fortschrittsanzeige für Aufträge
  • Automatische Erzeugung von Unteraufträgen, wenn Unterstücklisten (Baugruppen) vorhanden sind
  • Gemeinkostensätze pro Auftrag änderbar, Erfassung von
  • Sondereinzelkosten
  • Stücklisten und Arbeitspläne pro Auftrag änderbar
  • Rückmeldung direkt im Auftrag oder über frei konfigurierbare Betriebsdatenerfassungsschnittstelle
  • Stapeldruck aller Fertigungspapiere und Sammeldruck für Materialentnahme- und Lohnscheine
  • Aufbereitung statistischer Daten nach Abschluss eines Auftrages
  • Archivierung von fertigen Aufträgen
  • Übergabe der Daten an den Akkordlohn im Modul Lohn & Gehalt
  • Zerlegung (Reverse Production) von Stücklisten und automatische Lagerbuchungen
  • Änderung einer Stückliste aus dem Produktionsauftrag heraus
  • Import von Artikel- und Lieferantenstammdaten
  • Übernahme der Daten der Handelsstückliste in eine Produktionsstückliste
  • Frei definierbare Matchcodes
  • Drilldown-Funktion
  • Stapeländerung für Aufträge
  • Vorkalkulation bis zum Angebot
  • Allgemeine Auftragsliste, Offene Auftragsliste, Rückstandsliste und Stücklistenauswertung
  • Auftragsauswertungen ( z.B. Nachkalkulation, Teileverwendungsnachweis, Arbeitsgangnachweis, Bestandsliste oder Kaufteilenachweis)
  • Artikel-, Artikelgruppen- und Arbeitsplatzstatistik
  • Kostenauswertungen, Perioden- und Jahresabschluss
  • Wartungslisten für Maschinen, Prüfmittel und Werkzeuge
  • Stücklisten- und Auftragsstrukturübersichten
  • Soll/Ist-Vergleich von Vor- und Nachkalkulation
  • Ermittlung der aufgelaufenen Kosten in der Fertigung (WIP - work in progress)

Modul Lohn und Gehalt

Mit dem Classic Line-Modul Lohn und Gehalt organisieren Sie alle Vorgänge in Ihrer Lohn- und Gehaltsbuchhaltung effizient und zeitsparend. Lohndaten lassen sich übersichtlich verwalten, Lohnabrechnungen können ebenso einfach erstellt werden wie Rück- und Korrekturabrechnungen.

Das Modul Lohn und Gehalt importiert problemlos Daten über entsprechende Schnittstellen, zum Beispiel aus Zeiterfassungssystemen oder dem Modul Produktion, und es übermittelt selbst Daten an das Modul Finanzbuchhaltung oder per ELSTER an das Finanzamt.

Stammdaten Abrechnung Sonstige Funktionen Auswertungen
  • Bis zu 1.000 Mandanten
  • Max. 50.000 Mitarbeiter pro Mandant
  • Wiedereintritt unter gleicher Personalnummer
  • Frei definierbare Brutto- und Nettolohnarten, auch über beliebige Lohnarten und -speicher
  • Frei definierbare Lohnformeln zur Automatisierung komplexer Berechnungen
  • 999 Krankenkassen, 99 Berufsgenossenschaften
  • Mandantenübergreifender Krankenkassenstamm
  • Pflege der Krankenkassenbeitragssätze über das Internet
  • 10 Lohngruppenschlüssel
  • Stammdatenverwaltung für Banken, Finanzämter und
  • Betriebsnummern
  • Bis zu 10-stellige Kostenstellen- und Kostenträgernummern mit Trennzeichen einstellbar
  • Bis zu 9 DV-Verträge
  • Bruttolohnabrechnung auf Monats- oder Jahresbasis
  • Berücksichtigung länderspezifischer Besonderheiten, allgemeiner und besonderer Lohnsteuertarife, des geldwerten Vorteils, der Märzklausel, steuerfreier Zuwendungen (Abfindungen) und Arbeitslohnzuschläge sowie pauschal besteuerter Zuwendungen und geringfügig Beschäftigter
  • Brutto-Netto-Hochrechnung
  • Berücksichtigung von Lohnsteuer-, Altersentlastungs-, Versorgungs- und Kinderfreibeträgen
  • Elektronische Lohnsteueranmeldung
    ELSTER (elektronische Steuererklärung)
  • Beliebig viele Korrekturabrechnungen für die aktuell abgerechnete Periode
  • Beliebig viele Rückrechnungen von zurückliegenden Perioden (bis maximal April Vorjahr)
  • Erfassung und Ermittlung des Kurzarbeitergeldes über einen KUG-Assistenten
  • Automatische Kürzung von Entgelten (gekürztes Regelentgelt, abweichende Steuer- und SV-Tage). Zur Hinterlegung der Ausfallzeiten kann hierbei auf den original Fehlzeitenkatalog der SV-Trägerzurückgegriffen werden
    Zahlungsverkehr mit den Optionen Überweisungsträger, Scheck, Clearingverfahren (DTA-Diskette) und Barzahlung
  • Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung auf Grundlage der in der Lohnabrechnung hinterlegten Konten bzw. über Kostenverteilschlüssel pro Mitarbeiter, Umlage von Arbeitgeberaufwendungen und statistischen Kostenwerten
  • Jahresabschluss - Übergabe der Daten an die Finanzbuchhaltung
  • Pfändung
  • Monatsmeldungen im DEÜV-Verfahren an die Krankenkassen
  • Abbildung des flexiblen Arbeitszeitgesetzes im Summenfeldermodell
  • Unterstützung für die Abrechnung der Altersteilzeit
  • Datenimport von Personalstammdaten
  • Datenimport von Zeiterfassungsdaten
  • Datenimport von Akkordlohndaten
  • Datenimport von Vertreterprovisionen (in Verbindung mit der Auftragsbearbeitung)
  • Frei definierbare Matchcodes
  • dakota ag: Elektronische Übermittlung aller Meldungen an die Sozialversicherungsträger, Sicher und verschlüsselt, Voraussetzung: Internetzugang und E-Mailprogramm
  • Lohnbeleg
  • Lohnartenaufteilung
  • Lohnkonten
  • Speichersummen und Formelergebnisse
  • Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger
  • Krankenkassenbeiträge
  • Buchungsbelege
  • KUG-Abrechnungsliste
  • Jahresliste
  • Berufsgenossenschaft
  • Fehlzeitenprotokolle
  • Kalenderprotokoll
  • Resturlaubsliste
  • Jahresabschlussprotokoll

Modul CRM: ACT!

Als CRM-Modul können Sie das Sage Produkt ACT! nutzen. Über optimierte Schnittstellen lässt es sich problemlos in die Classic Line integrieren und die Daten werden somit automatisch ausgetauscht. ACT! unterstützt Sie bei der Organisation und Pflege Ihrer Kundenkontakte- und beziehungen. Im Mittelpunkt stehen dabei die Automatisierung und Protokollierung Ihrer Kommunikation und die ausgefeilte Terminplanung über den Kalender mit Widervorlage- und Erinnerungsfunktion.

Kundenkommunikation Terminplanung Auswertung
  • Integration von Telefon und Fax, E-Mail und Brief
  • Verwendung der Daten direkt aus ACT! heraus, z.B. Telefonnummern wählen oder personalisierte E-Mails verschicken
  • Automatische und kundenspezifische Protokollierung aller Vorgänge
  • Speicherung aller wesentlichen Informationen zu den jeweiligen Geschäftsbeziehungen in den Kundenkontaktdaten
  • Integrierter Kalender mit Erinnerungsfunktion: Optimale Koordination aller Termine
  • Direkter Zugriff auf alle mit einem Termin verbundenen Dokumente, Adressen oder Notizen
  • Systematische Auswertung der Geschäftsbeziehungen
  • Auswertungsfunktionen für Umsatzprognosen und -historien

Zusatzlösungen

  • Stapelerfassung und Wiederkehrende Buchungen
  • Kostenrechnung
  • Konsolidierung
  • Klassenbuch
  • Girostar
  • Controlling
  • DATEV-Exportschnittstelle
  • Scheckeinreicher
  • Erweiterte Buchungs- und Auswertungskreise
  • Anlagenbuchung
  • Obligoverwaltung
  • Barverkauf/Kasse
  • Handels-Stückliste
  • Inventurprogramm
  • Seriennummern-/Reparatur-Verwaltung
  • Chargenverwaltung
  • Rahmen und Abrufaufträge
  • Erweiterte Vertreterabrechnung
  • Support- und Lizenzverwaltung
  • Intrastat
  • Erweiterte OOP-Verwaltung
  • EDI-Inhouse-Schnittstelle
  • Lagerfertigung
  • Bestellwesen
  • Webtrader
  • Grafische Plantafel
  • Fremdfertigung
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